Les entrepreneurs ont aujourd’hui le choix entre plusieurs types d’experts-comptables. Ils peuvent faire appel à un expert-comptable physique, qui exerce son activité en cabinet, ou à un expert-comptable en ligne. Cette dernière solution présente de nombreux avantages pour les entrepreneurs, mais il est important de bien la choisir car elle présente également quelques inconvénients.
5 raisons de choisir un expert-comptable phygital pour votre entreprise
Si vous n’êtes pas familier avec le terme ” phygital “, il s’agit simplement de la combinaison des mots ” physique ” et ” numérique ” Un expert-comptable phygital est un cabinet comptable qui offre à la fois des services physiques et numériques. En d’autres termes, vous pouvez en tant que dirigeant, rencontrer votre comptable en personne ou communiquer avec lui en ligne.
Il y a de nombreux avantages de faire appel à un expert-comptable pour votre entreprise. Examinons cinq des plus importants d’entre eux :
Réactivité et gain de temps
Lorsque vous travaillez avec un cabinet comptable phygitale, vous gagnez du temps car vous n’avez pas à vous déplacer pour rencontrer votre comptable. Cela est particulièrement utile si vous vivez dans une zone rurale ou si vous êtes pressé par le temps. Avec un cabinet comptable traditionnel, vous devez prendre rendez-vous et prendre le temps de vous rendre au bureau.
Avec un expert-comptable phygitale, vous pouvez communiquer avec votre comptable par courriel, par téléphone ou par vidéoconférence, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité signifie que vous pouvez obtenir les réponses et les conseils dont vous avez besoin sans avoir à prendre du temps sur votre journée pour vous déplacer.
Coût réduit
Un autre avantage du recours à un expert-comptable phygitale est qu’il est généralement moins cher que de travailler avec un cabinet comptable traditionnel. En effet, les expert-comptable phygitaux n’ont pas les frais généraux associés au maintien d’un espace de bureau physique.
Bien sûr, le coût dépendra des services spécifiques dont vous avez besoin et de la personne avec laquelle vous travaillez. Mais en général, les expert-comptable phygitaux sont plus abordables que les cabinets traditionnels. Cela en fait une option intéressante pour les dirigeants de petites entreprises et les start-ups qui cherchent à économiser de l’argent.
Accès aux logiciels de comptabilité
Lorsque vous faites appel à un expert-comptable phygitale, vous avez accès à un logiciel de comptabilité qui facilite le suivi de vos finances et la gestion de vos comptes clients et fournisseurs. Ce logiciel est généralement basé sur le Web, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n’importe où – tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet.
Un logiciel de comptabilité vous permet de garder le contrôle de vos finances et de suivre toutes vos transactions financières en un seul endroit. C’est un outil essentiel pour toute entreprise, petite ou grande.
Facilité de contacte et disponibilité
L’un des principaux avantages de l’appel à un comptable phygital est qu’il est plus facile d’entrer en contact avec votre comptable lorsque vous en avez besoin. Les cabinets comptables traditionnels peuvent être difficiles à joindre pendant les heures de bureau, et leur disponibilité est souvent limitée le week-end et le soir. Avec un comptable phygital, vous pouvez communiquer avec votre comptable par e-mail, par texte ou même par chat vidéo, ce qui vous permet d’obtenir plus facilement les réponses et le soutien dont vous avez besoin en temps voulu.
Flexibilité
Un autre avantage du recours à un comptable phygital est qu’il est plus pratique et plus flexible. Si vous avez un emploi du temps chargé ou si vous devez vous déplacer pour votre travail, il peut être difficile de trouver le temps de rencontrer votre comptable en personne. Avec un comptable phygital, vous pouvez simplement lui envoyer vos documents par voie électronique et il s’occupera de tout pour vous. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter bien des tracas.
Les inconvénients des experts-comptables phygitaux
Il y a aussi quelques inconvénients de faire appel à un comptable phygital dont vous devez être conscient avant de faire le choix.
Difficile de construire des liens ouverts
L’un des principaux inconvénients est qu’il peut être plus difficile d’établir une relation professionnelle avec votre comptable lorsque vous ne communiquez avec lui que par voie numérique. Il est important d’avoir une relation ouverte et honnête avec votre comptable afin qu’il puisse comprendre votre entreprise et vous donner les meilleurs conseils possibles. Si vous ne communiquez avec lui qu’en ligne, il peut être plus difficile de construire ce type de relation.
Opérations exceptionnelles non prises en charge
Un autre inconvénient du recours à un comptable phygital est qu’il peut ne pas être en mesure de fournir le même niveau de soutien qu’un cabinet comptable traditionnel au cas où vous auriez besoin d’aide pour une opération exceptionnelle ou si vous avez des questions sur des lois fiscales complexes. Cela s’explique par le fait que les cabinets comptables traditionnels disposent généralement d’une équipe d’experts qui peuvent apporter leur soutien en cas de besoin, alors que la plupart des comptables phygitaux travaillent seuls ou en petites équipes.
Risque de fraude plus élevé
Enfin, le recours à un comptable phygital comporte également un risque de fraude plus élevé, car il est plus facile pour quelqu’un de se faire passer pour un comptable en ligne qu’en personne. Si vous envisagez de faire appel à un comptable phygital, assurez-vous de faire vos recherches et de ne travailler qu’avec une personne réputée et digne de confiance.
Conclusion
Si vous dirigez une entreprise, il existe de nombreuses raisons d’envisager de faire appel à un expert-comptable phygitale plutôt qu’à un cabinet comptable traditionnel. Les experts-comptables phygitaux offrent des prix plus bas, une plus grande flexibilité et un accès à des logiciels de comptabilité puissants, ce qui peut profiter à votre entreprise de multiples façons.
La décision d’y avoir recours ou non doit être fondée sur vos besoins et préférences spécifiques. Si vous accordez de l’importance à la commodité et à la flexibilité, alors travailler avec un comptable phygital peut être le bon choix pour vous. Toutefois, si vous estimez qu’il est important d’établir une relation professionnelle solide avec votre comptable ou si vous avez besoin d’un soutien expert pour des opérations complexes, alors travailler avec un cabinet comptable traditionnel peut être plus adapté à vos besoins.
